Pełna księgowość – co to jest? Najważniejsze informacje

Zacznijmy od wyjaśnienia kwestii podstawowej, a mianowicie, co to jest pełna księgowość. Otóż pełna księgowość, zwana również księgowością handlową, to rozbudowany system ewidencjonowania operacji gospodarczych. Opiera się na precyzyjnych zapisach każdej złotówki wpływającej do firmy i wydatkowanej z jej konta. Zasady prowadzenia pełnej księgowości reguluje ustawa o rachunkowości.

Co oznacza pełna księgowość w praktyce? Przedsiębiorca lub biuro rachunkowe sporządza szczegółowe sprawozdania finansowe, bilanse oraz rachunki zysków i strat. Tym sposobem firma zyskuje jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej. Ułatwia to podejmowanie decyzji biznesowych oraz współpracę z bankami czy inwestorami.

Kto musi prowadzić pełną księgowość?

Zastanawiasz się, od kiedy pełna księgowość jest konieczna? Dotyczy to firm działających w określonych formach oraz tych, których przychody przekraczają pewien próg. Zatem obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim:

• spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,

• spółek akcyjnych,

• spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych,

• innych firm, które w poprzednim roku obrotowym osiągnęły przychody netto powyżej 2,5 miliona euro (przeliczane według kursu NBP na pierwszy dzień danego roku).

Z czego składa się pełna księgowość?

Księgowość pełna – co to właściwie oznacza na poziomie codziennych obowiązków? Jak wygląda pełna księgowość? Przede wszystkim jest to konieczność prowadzenia wielu szczegółowych rejestrów i dokumentów:

1. Dziennik księgowy – rejestruje się w nim wszystkie operacje finansowe w porządku chronologicznym. Każdy zapis musi mieć dowód księgowy.

2. Konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych – umożliwiają szczegółową analizę przychodów, kosztów, zobowiązań i należności. Ułatwiają kontrolę nad finansami w poszczególnych obszarach działalności.

3. Zestawienia obrotów i sald – podsumowanie obrotów i sald na poszczególnych kontach w określonym czasie.

4. Inwentaryzacja – coroczne potwierdzenie zgodności stanu faktycznego z zapisami księgowymi.

5. Sprawozdanie finansowe – składa się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Jest to dokument obowiązkowo przygotowywany na koniec roku obrotowego.

Koszt pełnej księgowości – z czym się liczyć?

Koszt pełnej księgowości zależy przede wszystkim od formy prowadzonej działalności, liczby dokumentów księgowych oraz zakresu usług dodatkowych, takich jak obsługa kadrowo-płacowa. W przypadku spółek kapitałowych czy komandytowych miesięczny wydatek na prowadzenie pełnej księgowości zaczyna się od około 990 zł netto, lecz czasami sięga nawet kilku tysięcy złotych. Ostatecznie jednak księgowość dla spółek najczęściej wyceniana jest indywidualnie po analizie potrzeb konkretnej firmy.

Za sprawą dokładnych raportów właściciel firmy zyskuje pełen obraz sytuacji finansowej, co umożliwia planowanie inwestycji czy kontrolę rentowności. Jeśli chodzi o księgowość dla spółek, warto skorzystać z pomocy specjalistów, takich jak biuro rachunkowe Incomeo. Oferujemy nie tylko prowadzenie pełnej księgowości, ale także kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Nasi eksperci wiedzą doskonale, jak działa pełna księgowość i jak należy ją prowadzić.